Tietosuojainfo

Henkilötietojen ja yksityisyyden suojaaminen sekä viestinnän luottamuksellisuus on keskeistä kaikessa toiminnassamme. Tällä sivulla kuvaamme tietojen käsittelyyn liittyviä periaatteitamme. Tietojen kerääminen perustuu pääosin asiakas-, työ- tai työnhakusuhteeseen sekä esimerkiksi markkinatutkimuksiin. Säilytämme rekisteriin keräämiämme tietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen ja käytämme niitä sovittuun käyttötarkoitukseen. Kunnioitamme antamiesi tietojen luottamuksellisuutta. Poistamme henkilötiedot rekisteristä pyynnöstä tai kun se on lain mukaan mahdollista.

EVÄSTEET

Seuraamme verkkosivustomme käyttöä evästeillä,jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi, sekä markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi.

Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön verkkoselaimensa asetuksista. Useimmat verkkoselaimet sallivat evästeet automaattisesti. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.

Jos sivuston käyttäjä jättää yhteydenottopyynnön sivuston kautta, keräämme kommenttilomakkeessa olevat tiedot, sekä käyttäjän IP-osoitteen ja selaimen versiotiedot roskaviestien tunnistamisen helpottamiseksi.

TUTKIMUSVASTAAJAT

Kaikki tutkimusvastaukset ovat järjestelmässämme anonyymeinä (ilman henkilötietoja), ellei toisin ole vastaajan suostumuksella tutkimuskohtaisesti sovittu.

Tiedonkeruisiin käytetyt henkilötiedot tuhotaan viimeistään 2 vuoden kuluttua. Tähän asti niitä saatetaan käyttää mm. laadunvarmennukseen, sekä eri tutkimuskierrosten yhteisten vastaajien tai kohdehenkilöiden laskentaan.

Arvontaa varten luovutetut yhteystiedot tuhotaan heti kun arvonta on suoritettu ja voittaja tavoitettu. Yhteydenottopyynnöt toimitetaan kulloisessakin tilanteessa esitetylle, tutkimuksen tilanneelle taholle siinä muodossa kuin vastaaja ne luovuttaa. Yhteydenottopyyntöjen yhteydessä luovutettuja henkilötietoja ei liitetä tutkimusvastauksiin.

HENKILÖSTÖ- JA TYÖNHAKIJAREKISTERIT

Sisältävät etupäässä lain edellyttämiä henkilötietoja, joita käytetään lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen ja tarvittaessa hallinnollisiin toimenpiteisiin. Tietoja kerätään siinä määrin, kuin se vastaa tarkoitustaan, esimerkiksi työnhakijalta kerättävät tiedot edesauttavat rekrytointiprosessia. Tietojen kerääminen ja säilyttäminen perustuu henkilön antamaan suostumukseen – tietoja säilytetään ja käytetään rekisterissä sen tarkoituksen mukaisesti. Rekisterin tietoja voidaan rajoitetusti ja luottamuksellisesti luovuttaa yhteistyökumppanille esim. palkanlaskentatarkoitukseen.

ASIAKAS- JA MARKKINOINTIREKISTERI

Asiakkaamme ovat pääasiassa yrityksiä, yhteisöjä ja julkisen sektorin organisaatioita. Rekisterit sisältävät asiakkaidemme sekä potentiaalisten asiakkaidemme ja näiden edustajien henkilötietoja. Rekisterin tietoja käsitellään asiakassuhteen hoitoon, asiakasviestintään, laskuttamiseen sekä markkinointitarkoituksiin. Oman rekisterinsä muodostavat tietojärjestelmiemme salausjärjestelmällä suojattujen tietojen käyttäjät, joille viestimme tarvittaessa palvelun käyttöön liittyvistä asioista. Suostumukseen perustuen saatamme kerätä tietoja myös kyselyvastaajilta, arvontoihin osallistuvilta, yhteydenottoa pyytäviltä, uutiskirjeen tilaajilta, tutkimuspanelisteilta. Myös tutkimuskutsuista kieltäytyneet muodostavan oman rekisterinsä, jotta voimme estää kutsujen lähettämisen heille. Palvelun käyttötietoja voidaan lisäksi käyttää myös käyttötutkimuksen tekemiseen. Emme luovuta tietojasi kolmansien osapuolten käyttöön.

TIETOTURVA/TIETOJÄRJESTELMÄT

Palveluiden tuottajien ja järjestelmää ylläpitävien teknisten yhteistyökumppaneiden kanssa on määritelty vaatimukset ja käytännöt tietojen asianmukaiseksi suojaamiseksi ja salassapitovelvoitteet.

TIETOJEN SÄILYTYS

Kaikki henkilötietoja sisältävät fyysiset aineistot säilytetään lukituissa toimistotiloissa ja tuhotaan heti kun niiden säilyttäminen on tarpeetonta. Sähköisessä muodossa olevia henkilötietorekistereitä säilytetään ainoastaan salasanasuojatuissa nimetyissä sijainneissa, joista niiden hakeminen ja tuhoaminen tapahtuu keskitetysti määräaikojen päätyttyä.

LUOTTAMUKSELLISUUS

Tietoja ei käsitellä EU/ETA-maiden ulkopuolella, eikä luovuteta ulkopuolisille tahoille.Vastuulliset toimintatapamme nojaavat EU:n ja Suomen lainsäädäntöön, toimintaamme ohjaavat markkinatutkimusalan sovitut käytänteet. Markkinatutkimusliiton jäsenyrityksenä noudatamme toiminnassamme ICC:n (Kansainvälisen Kauppakamarin) ja ESOMARIN (The World Association of Research Professionals) laatimia eettisiä toimintasääntöjä, jotka määrittelevät tutkimustoimintaan liittyvät velvollisuudet ja asiakkaan oikeudet.

Innolink saattaa käyttää tutkimusprojekteissaan luotettujaalihankkijoita, joiden kanssa Innolink on kirjoittanut tietojenkäsittelysopimukset. Innolinkin alihankintasuhteet ovat pitkäaikaisia strategisia kumppanuuksia ja Innolink vastaa asiakkaidensa suuntaan alihankkijoidensa toimista kuin omistaan.Kaikki Innolinkin ja sen alihankkijoiden työntekijät ovat allekirjoittaneet salassapitosopimukset ja sitoutuneet käsittelemään tietoja niiden vaatimalla luottamuksella.

TARKASTUSOIKEUS

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa meillä olevat tietonsa tai pyytää henkilötietojensa oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Tietoja, joiden säilyttämiselle löytyy lakisääteiset perusteet, ei kuitenkaan voida poistaa. Mikäli haluat tarkistaa sinusta tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti Innolinkille. Tarvittaessa voimme pyytää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Vastaamme pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

REKISTERINPITÄJÄ

Rekisterinpitäjä on Innolink Group Oy tai sen tytäryhtiöt.

Lähetä henkilökohtaisesti oikeuksiasi koskevat pyynnöt kirjallisena postitse tai sähköpostitse seuraavilla yhteystiedoilla:

Innolink Group Oy
Y-tunnus: 1044664-7
Naulakatu 3,
33100 Tampere

innolink(at)innolink.fi

Tarkempaa informaatiota tai yksilöidyt tietosuojaselosteet voit tarvittaessa saada soittamalla vaihteeseemme p. 010  633 0200. Lisätietoja antaa Päivi Leppäsaajo.